Tietosuojaselosteet

Sajas Group tietosuojaseloste

Voimaantulopäivä: 3.2.2025.
Sajas Group on sitoutunut kunnioittamaan ja suojelemaan yksityisyyttäsi ja henkilötietojasi. Sajas Group käsittelee henkilötietoja sovellettavien tietosuojalakien, mukaan lukien Euroopan tietosuoja-asetus (GDPR), mukaisesti.

Rekisterinpitäjän tiedot:
Nimi: Sajas Group / Sajakorpi Oy
Osoite: Kolsopintie 6, 03470 Ylöjärvi, FINLAND
Puhelin: +358 3 3477 700
Sähköposti info@sajasgroup.com


Verkkosivustomme:

  • Finnish: www.sajasgroup.com

Käyttämämme sosiaalisen median alustat:

  • YouTube: https://www.youtube.com/channel/UCrhLo8jtjgQyQKZUsCcRDkg
  • Facebook: https://www.facebook.com/SajasGroup
  • LinkedIn: https://fi.linkedin.com/company/sajas-group

Aiheeseen liittyvät ohjelmat/sovellukset/työkalut:

  • Microsoft Office Työkalut
  • Google Analytics: Verkkoliikenteen ja käytön analysointiin.
  • Microsoft Forms: Palautteen keräämiseen, kyselyihin ja asiakkaiden sitouttamiseen.
  • Monitor: ERP-ratkaisumme
  • Monitor CRM: Asiakkaiden yhteystiedot
  • Hubspot CRM/Markkinoinnin automaatio: Verkkosivujen yhteydenottolomakkeisiin ja asiakastietojen hallintaan
  • Mailchimp: Kyselylomakkeiden ja asiakasviestinnän lähettämiseen
  • Muut: Mepco henkilöstöön liittyviä varten,

Sajas Group käyttää ERP- ja CRM-ratkaisuja myynnin, markkinoinnin ja liikesuhteiden hallintaan ja seurantaan. Tämä tietokanta voi sisältää henkilötietoja seuraavista henkilöistä:

  • Asiakkaiden, potentiaalisten asiakkaiden ja liikekumppaneiden edustajat.
  • Sajas Groupin tuotteiden ja palveluiden loppukäyttäjät, jotka ottavat meihin suoraan yhteyttä.
  • Ulkopuoliset sidosryhmät, jotka ovat kiinnostuneita Sajas Groupia ja sen liiketoimintaa koskevista tiedoista.

1.1 Kerätyt henkilötiedot

Seuraavia henkilötietoryhmiä voidaan kerätä ja käsitellä:

  • Etu- ja sukunimi
  • Organisaatiota ja roolia koskevat tiedot
  • Yhteystiedot (sähköpostiosoite ja puhelinnumero)
  • IP-osoite
  • Palaute, tapahtumien rekisteröintitiedot, uutiskirjeen tilaukset tai muut henkilön antamat tiedot.
  • Muut liikesuhteiden ylläpitämisen kannalta merkitykselliset tiedot

1.2 Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusta

Sajas Group käsittelee henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  • Myynnin ja markkinoinnin tukeminen
  • Asiakassuhteiden hallinnointi, mukaan lukien laskutus, sopimusten hallinta ja tuki.
  • Tiedottaminen Sajas Groupin liiketoiminnasta ja palveluista.
  • Asiakastyytyväisyyskyselyjen tekeminen ja vaaratilanteiden tai reklamaatioiden käsittely

Tietojen käsittely perustuu yhteen tai useampaan seuraavista oikeudellisista perusteista:

  • Sopimuksen täyttäminen
  • Oikeutettu etu liikesuhteiden hallinnoimiseksi ja kehittämiseksi
  • Suostumus (esim. markkinointiviestintää varten)
1.3 Tietolähteet ja säilytysaika

Henkilötietoja voidaan kerätä:

  • Suoraan asiakkailta tai Sajas Groupin palvelujen käyttäjiltä.
  • Vuorovaikutuksessa Sajas Groupin edustajien kanssa
  • Julkisesti saatavilla olevista lähteistä tai luotettavien kolmansien osapuolten tietokannoista.

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen edellä mainittujen tarkoitusten täyttämiseksi tai lain edellyttämällä tavalla. Säännöllisillä tarkistuksilla varmistetaan, että vanhentuneet tai tarpeettomat tiedot poistetaan turvallisesti.

COOKIE-KÄYTÄNTÖ

Sajas Group käyttää evästeitä verkkosivustollaan parantaakseen käyttäjäkokemusta, analysoidakseen verkkosivuston käyttöä ja tarjotakseen kohdennettua markkinointia. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi ja jotka mahdollistavat toiminnot, kuten:

  • Sivuston käyttöä koskevien tietojen kerääminen
  • Käyttäjän asetusten tallentaminen
  • Kohdennetun digitaalisen markkinoinnin tukeminen
2.1 Evästeiden avulla kerätyt tiedot

Evästeet keräävät seuraavia tietoja:

  • IP-osoite
  • Selauskäyttäytyminen Sajas Groupin verkkosivustolla
  • Laitteen tyyppi, selaimen tyyppi ja maantieteellinen sijainti
2.2 Evästeiden hallinta

Vierailijat voi hallita evästeet kautta heidän selaimen kautta asetuksia tai osoitteessa käyttämällä tools kuten kuten https://www.youronlinechoices.eu. Huomaa, että evästeiden poistaminen käytöstä voi vaikuttaa verkkosivuston toimintaan.

3. HENKILÖTIETOJEN SIIRTO

Sajas Group käyttää henkilötietoja sisäisesti liiketoimintatarkoituksiin. Tietoja voidaan jakaa seuraaville tahoille:

  • Tytäryhtiöt, yhteistyökumppanit ja alihankkijat
  • Liiketoimintaa avustavat palveluntarjoajat

Kun tietoja siirretään Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle, Sajas Group varmistaa, että käytössä on asianmukaiset suojatoimet, kuten EU:n vakiosopimuslausekkeet.

4. REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaan yksilöillä on seuraavat oikeudet:

  • Pääsy: Pyydä kopio henkilötiedoistasi.
  • Korjaus: Pyydä epätarkkojen tai puutteellisten tietojen oikaisua.
  • Poisto: Pyydä henkilötietojen poistamista lakisääteisten vaatimusten mukaisesti.
  • Rajoitus: Pyydä tietojen käsittelyn rajoittamista tietyin edellytyksin.
  • Siirrettävyys: Pyydä tietojesi siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle.
  • Vastalause: Vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuihin etuihin.
  • Suostumuksen peruuttaminen: Peruuta suostumus tietojen käsittelyyn (esim. markkinointiviestintä).
  • Valitus: Tee valitus tietosuojaviranomaiselle.

Jos haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä Sajas Groupiin sähköpostitse info@sajasgroup.com

5. TÄMÄN TIETOSUOJASELOSTEEN PÄIVITYKSET

Sajas Group tarkistaa ja päivittää tätä tietosuojalausuntoa määräajoin, jotta se vastaisi lakeihin, palveluihin tai liiketoimintaan tehtyjä muutoksia. Päivitykset julkaistaan verkkosivustollamme. Suosittelemme, että tarkistat tämän lausuman säännöllisesti pysyäksesi ajan tasalla tietosuojakäytännöistämme.

6. OTA YHTEYTTÄ

Jos sinulla on tätä tietosuojaselostetta koskevia kysymyksiä tai huolenaiheita, ota meihin yhteyttä osoitteeseen:

  • Sähköposti info@sajasgroup.com
  • Puhelin: +358 3 3477 700

Olemme sitoutuneet vastaamaan kyselyihisi nopeasti.